Đi cùng với chuyển đổi số luôn là bảo mật dữ liệu an toàn – một trong những vấn đề then chốt mà đôi khi các cơ sở giáo dục chưa chú trọng. Trong dạy học trực tuyến, trải nghiệm học tập quan trọng bao nhiêu thì bảo mật thông tin, học liệu càng quan trọng bấy nhiêu.
Các câu hỏi về việc bảo mật thông tin dữ liệu của học viên, tài liệu học tập của nhà trường, nâng cao ý thức giáo viên trong về quyền riêng tư và an toàn dữ liệu khi khai thác các lợi ích của dạy học trực tuyến đang là những thách thức đối với các nhà quản lý giáo dục.
Vậy, vì sao các trung tâm cần chú ý đến bảo mật học liệu, đặc biệt khi sử dụng hệ thống quản lý học tập LMS? Rủi ro khi sử dụng các nền tảng thiếu tính bảo mật là gì? Làm thế nào để đảm bảo tài liệu học tập của trung tâm, nhà trường được an toàn? Cùng ClassIn khám phá trong bài viết dưới đây!
Bảo mật dữ liệu là gì?
Bảo mật dữ liệu có vai trò tối quan trọng trong hệ thống quản lý học tập (LMS) của trường học và trung tâm giáo dục, đặc biệt với các đơn vị dạy học và quản lý tài nguyên hầu hết trên các nền tảng trực tuyến.
Dữ liệu có thể bao gồm thông tin cá nhân của học viên và giáo viên, hồ sơ học tập, các thông tin tài chính, các nguồn tài nguyên như giáo trình, bài giảng, hình ảnh, video… và đôi khi cả hồ sơ sức khỏe của giáo viên và học viên. Khi ưu tiên bảo mật dữ liệu, trung tâm có thể nâng cao sự tin cậy, tạo ra một môi trường an toàn và lành mạnh, đồng thời bảo vệ được tài sản trí tuệ – vốn là một trong những lợi thế cạnh tranh của hầu hết trung tâm.

Bên cạnh đó, việc chú trọng bảo mật dữ liệu cũng sẽ góp phần giúp các trung tâm giáo dục tạo ra tinh thần trách nhiệm, thúc đẩy văn hóa bảo vệ dữ liệu và nhận thức về quyền riêng tư. Bằng cách thực hiện các biện pháp an ninh thích hợp, các trung tâm có thể thể hiện cam kết tuân thủ đối với giáo viên, phụ huynh và học sinh, tránh được các vấn đề pháp lý tiềm ẩn.
Đọc thêm: Top các cách bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu trong Edtech
Rủi ro khi sử dụng các nền tảng thiếu tính năng bảo mật
- Ảnh hưởng đến quyền riêng tư của học viên
Hệ thống quản lý học tập, quản lý hoạt động giáo dục của trường học thường lưu trữ rất nhiều thông tin về học viên, bao gồm các thông tin về nhân khẩu học, hồ sơ học tập, điểm số, điểm danh của học sinh. Việc rò rỉ những thông tin như vậy có thể ảnh hưởng đến hành trình học tập của các em.

Rất nhiều phụ huynh bày tỏ lo lắng khi lựa chọn các hình thức học tập trực tuyến, dữ liệu cá nhân của con được cập nhật lên hệ thống sẽ có nguy cơ bị tấn công, xâm phạm và đánh cắp. Do vậy, chỉ khi cam kết thực hiện các biện pháp bảo mật dữ liệu mạnh mẽ, các trung tâm, đơn vị giáo dục mới có thể tạo dựng được niềm tin giữa học viên, phụ huynh và các bên liên quan khác.
- Rủi ro rò rỉ các nguồn tài nguyên, học liệu và tài sản trí tuệ
Hệ thống quản lý dữ liệu của các trung tâm hầu hết cho phép nhiều người dùng truy cập, bao gồm quản trị viên, giáo viên và phụ huynh. Đây cũng có thể tạo ra những rủi ro trong việc đánh mất các tài sản trí tuệ của trung tâm, chẳng hạn như sách giáo khoa, bài giảng, tài liệu học tập do trung tâm tự biên soạn, hay các bài tập của học viên. Ví dụ, những tài liệu, học liệu được lưu trữ trên Google Drive có thể dễ dàng được cấp quyền chia sẻ cho những bên thứ ba dẫn tới nguy cơ bị sao chép, đánh mất tài liệu.
Khi chương trình học là một trong những lợi thế cạnh tranh cốt lõi của các trung tâm bên cạnh phương pháp đào tạo, việc rò rỉ các học liệu này ra bên ngoài cho đối thủ hay người ngoài sử dụng có thể là một tổn thất rất lớn.
- Rủi ro liên quan đến pháp lý khi đánh mất dữ liệu tài chính
Vi phạm dữ liệu trong hệ thống quản lý trường học có thể dẫn đến những tác động tài chính, chẳng hạn như rò rỉ thông tin tài chính của giáo viên và học viên. Các trường học có thể phải đối mặt với hệ quả pháp lý nếu không bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm.
Theo Phunuonline, trong năm học 2022-2023, đã xuất hiện liên tiếp các vụ lừa đảo nhắm vào phụ huynh học sinh TPHCM. Trong đó đối tượng xấu nắm được các thông tin về họ tên của học sinh, trường, lớp các em học, số điện thoại và tên phụ huynh để dàn dựng các tình huống lừa đảo. Việc thực hiện các biện pháp bảo mật mạnh mẽ vì vậy trở nên tối quan trọng bảo vệ trung tâm khỏi những rắc rối pháp lý cũng như bảo vệ những bên liên quan trước những rủi ro về an ninh mạng.
Bảo mật dữ liệu học tập tối đa trên nền tảng ClassIn
Hiểu rằng dữ liệu là một trong những ưu tiên hàng đầu khi chuyển đối số, ClassIn chú trọng đến vấn đề an toàn bảo mật ngay từ những ngày đầu tiên xây dựng nền tảng, mang lại cho các đơn vị sử dụng ClassIn trải nghiệm trọn vẹn với tính bảo mật dữ liệu tối ưu, theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý bảo mật dữ liệu ISO/IEC 27001:2013.
Bên cạnh đó, bằng cách ứng dụng công nghệ lưu trữ đám mây (công nghệ giúp chuyển từ tài nguyên vật lý sang tài nguyên ảo), giáo viên và nhà quản lý có thể dễ dàng lưu trữ, quản lý tài liệu học tập trên những “đám mây”, đồng thời chỉ cấp quyền truy cập cho những người có thẩm quyền, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bí mật liên quan đến giáo viên và học sinh được đảm bảo an toàn.

Nhà quản lý có toàn quyền lưu trữ học liệu và phân quyền đến các lớp học tương ứng hay thậm chí cấp quyền chia sẻ cho các trung tâm, trường học khác mà không lo bị rò rỉ kho học liệu số. Tính năng này cho phép giáo viên, học sinh dễ dàng truy cập học liệu từ bất cứ thiết bị nào, bất cứ nơi đâu, vừa bảo mật được dữ liệu tránh bị tải về và sao chép mà không có sự kiểm soát của trung tâm, nhà trường.
Ngoài ra, với thiết kế lớp học thông minh, ClassIn bảo vệ lớp học và học viên tối đa, không cho phép người dùng chụp màn hình, tải file về máy mà không có sự quản lý của trung tâm, nhà trường. Dù vậy, học viên và giáo viên vẫn hoàn toàn có thể tự do tương tác, nhắn tin, chia sẻ màn hình ngay trên ứng dụng với rất nhiều tính năng, công cụ độc đáo được thiết kế chuyên biệt cho dạy học.
Đọc thêm: 4 Tính Năng Giúp Trung Tâm Bảo Mật Giáo Trình với ClassIn
“Không giống với những nền tảng được xây dựng để họp hành thuần tuý, ClassIn được thiết kế bởi những người làm giáo dục, phục vụ chuyên biệt cho các mục đích giáo dục với rất nhiều công cụ bổ trợ cho giáo viên để biến một lớp học online trở nên sống động, tiệm cận với lớp học truyền thống nhất có thể… Việc bảo vệ các tài sản trí tuệ và bảo mật thông tin tại EdSpace cũng được quản lý triệt để trên các nền tảng như ClassIn, dễ dàng chia sẻ tài nguyên, phân quyền cho giáo viên mà vẫn đảm bảo tính bảo mật”, ông Quân Nguyễn, đồng sáng lập trung tâm giáo dục Edspace, một trong các khách hàng của ClassIn chia sẻ.
Trong thời đại công nghệ là nhân tố không thể thiếu trong việc quản lý trường học và cơ sở giáo dục, việc bảo mật dữ liệu trong hệ thống quản lý rất cần được chú trọng. Các trung tâm giáo dục, nhà quản lý cần đầu tư tìm hiểu, trải nghiệm và lựa chọn những nền tảng phù hợp để đảm bảo không gian học tập trực tuyến của học sinh không chỉ đa dạng, giàu tương tác mà còn an toàn, bảo mật, đồng thời bảo vệ các dữ liệu quý giá của trung tâm trước những rủi ro tiềm ẩn.
Đăng ký ngay để được tư vấn & trải nghiệm demo các tính năng bảo mật dành cho nhà trường, trung tâm trên nền tảng ClassIn.
Liên hệ ngay ClassIn Vietnam – Giải pháp công nghệ tăng cường trải nghiệm tương tác cho mọi nhu cầu học tập & giảng dạy.
– Hotline: 028 7105 9900
– Email: vietnam@classin.com
– Theo dõi các trang mạng xã hội chính thức của ClassIn Việt Nam để cập nhật thông tin giáo dục mới và hấp dẫn nhất:
– Website: https://classin.com.vn/
– Fanpage: https://www.facebook.com/classinvn/
– Cộng đồng ClassIn Việt Nam: https://www.facebook.com/groups/classinvn
– Linkedln: https://www.linkedin.com/company/77118052/
– Youtube: https://www.youtube.com/@classinvietnam
– Zalo OA: https://zalo.me/969532060235254254