Hướng dẫn thêm Học viên (Student) vào trường #
Bên cạnh giáo viên, học sinh cũng là một phần của lớp học. Lớp học sẽ giúp học sinh hình thành động cơ học tập và cùng với giáo viên có thể định hướng và phát huy hết khả năng của mình.
Hướng dẫn cách đại diện đăng ký cho Học sinh #
LƯU Ý: Đối với tài khoản Học sinh (Student) chưa đăng ký ClassIn, Nhà quản lý (Admin) có thể tạo tài lớp cho giáo viên bằng tính năng Đại diện đăng ký (Agent to register new student account).
Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Học viên (Students). Sau đó chọn Thêm học viên (Add Student) bên góc trên bên phải sau đó sẽ chuyển đến giao diện điền thông tin học viên.
- Phone number: Chọn mã vùng +84, nhập số điện thoại của học viên.
- Name: Nhập tên học viên
- Nếu học viên chưa từng đăng ký tài khoản ClassIn (hoặc bạn gặp thông báo This phone number has not been registered) thì bạn vui lòng tick chọn: Agent to register.
- Chọn OK để hoàn tất thêm học viên vào lớp trong ClassIn.
Hướng dẫn thêm hàng loạt học viên (Batch import students) #
Nhằm giúp nhà quản lý có thể dễ dàng thêm nhiều học viên cùng lúc và tiết kiệm được thời gian, ClassIn đã hỗ trợ tính năng thêm hàng loạt học viên vào trường
Lưu ý: Chỉ được thêm tối đa 100 học viên trong mỗi lần thêm hàng loạt học viên
Nhà quản lý (Admin) có thể thêm hàng loạt học viên bằng 2 cách: Thêm thủ công
và Thêm theo mẫu Excel có sẵn
Hướng dẫn thêm tài khoản học viên vào Lớp học (Class) #
Trong trường hợp có thay đổi về học viên trong lớp học, từ phía nhà quản lý có thể chỉnh sửa, thay đổi số lượng học viên cho lớp học. Việc này giúp cho nhà trường linh động trong việc sắp xếp học viên.
Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn lớp học (Class), sau đó chọn lớp học cần thêm học viên giao diện sẽ chuyển đến trang Quản lý thông tin lớp học (Class Management).
Bấm vào mục Thành Viên, chọn Cài Đặt Thành Viên Lớp Học để thêm hoặc thay đổi học viên của lớp học
Nhà quản lý (Admin) sẽ có 3 lựa chọn để thêm học viên vào lớp học:
Chọn từ danh sách học viên:
Chọn từ danh sách giáo viên:
và Sao chép từ lớp học khác (Copy by Class)
Giao diện danh sách học viên trong lớp học #
Sau khi thêm học sinh vào lớp học thành công, mục Thành Viên sẽ có giao diện như thế này
Một số thông tin trong danh sách học viên mà giáo viên có thể kiểm tra được:
- Tên
- Biệt danh lớp
- Số điện thoại
- ID học sinh
- Có mặt/ Trễ/ Rời lớp sớm/ Vắng mặt
- Tiến độ hoàn thành bài tập
- Tiến độ hoàn thành bài kiểm tra
- Tags
- Thời gian thêm vào lớp học
Hướng dẫn cách chỉnh sửa biệt danh học sinh trong lớp #
Trong quá trình giảng dạy trực tuyến, có thể xuất hiện trường hợp nhiều học sinh trùng tên hoặc sử dụng biệt danh/nickname khó nhận diện. Để hỗ trợ giáo viên quản lý lớp học hiệu quả hơn, tính năng “Sửa biệt danh” cho phép đặt một tên gọi dễ nhớ, quen thuộc cho từng học sinh – chỉ áp dụng trong phạm vi lớp học cụ thể, không ảnh hưởng đến thông tin tài khoản bên ngoài.
Vì đây là thao tác mang tính quản lý theo từng lớp riêng biệt, nên nút “Sửa biệt danh” chỉ hiển thị bên trong lớp học, không nằm ở danh sách lớp tổng quát.
Bước 1: Vào mục Quản lý lớp học (Class Management), chọn lớp học cần được chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn mục Thành viên, bấm Chỉnh sửa biệt danh cho học sinh cần được đổi biệt danh lớp.
Bước 3: Sau khi bấm Chỉnh sửa biệt danh, sẽ có một cửa sổ popup. Điền biệt danh lớp mới và bấm Xác nhận để hoàn thành việc thay đổi biệt danh lớp cho học viên.
Trước khi chỉnh sửa biệt danh
Sau khi chỉnh sửa biệt danh
Hướng dẫn cách đồng bộ tên với biệt danh lớp #
Trong một số trường hợp, giáo viên muốn sử dụng biệt danh đã đặt cho học sinh thay vì tên tài khoản mặc định để dễ nhận diện hơn khi dạy học. Để hỗ trợ điều này, hệ thống cung cấp tùy chọn đồng bộ tên hiển thị với biệt danh đã thiết lập trong lớp.
Nhập vào tên học viên cần được đồng bộ biệt danh, chọn Chỉnh sửa hàng loạt sau đó bấm Đồng bộ tên với biệt danh lớp.
Trước khi đồng bộ biệt danh
Sau khi đồng bộ biệt danh
Xóa Học sinh khỏi lớp học #
Bước 1: Vào mục Quản lý lớp học, vào lớp học mong muốn, rồi vào mục Thành viên.
Bước 2: Ở cùng dòng với tên học viên cần được xóa khỏi lớp, bấm vào chữ Xóa. Bấm Xác nhận để hoàn thành việc xóa học viên khỏi lớp.
Lưu ý: Nút Xóa này chỉ xóa học viên khỏi một lớp học được chọn, khác với nút Xóa ở trong mục Học Viên, sẽ xóa Học Viên khỏi tất cả lớp học.
Hướng dẫn phân quyền học liệu cho học viên #
Nhằm nâng cao trải nghiệm của học viên, và giúp nhà trường tiết kiệm thời gian khi chia sẻ học liệu, ClassIn bổ sung tính năng phân quyền học liệu cho học viên từ dashboard của trường.
Lưu ý: Với vai trò Học viên thì Học viên chỉ có thể xem chứ không thể tải hoặc chia sẻ học liệu.
Dưới đây là hướng dẫn thao tác phân quyền học liệu cho học viên từ dashboard:
Bước 1: Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Học viên (Students).
Bước 2: Tìm học viên cần phân quyền học liệu, click vào icon ở cột Tài liệu cá nhân (Personal Resource).
Bước 3: Tick để chọn các thư mục (folder) muốn phân quyền cho học sinh trong Drive trường (Org. Drive). Các folder được chọn sẽ hiển thị ở phía dưới để xem trước.
Lưu ý: Chỉ có thể chia sẻ tối đa 40 mục một lần cho học viên.
Bước 4: Chọn OK để xác nhận phân quyền học liệu cho học viên.
Hướng dẫn xóa và ẩn học viên trong trường #
Nhằm giúp Nhà quản lý (Admin) của trường có thể tối ưu việc quản lý dữ liệu và đảm bảo danh sách học viên của trường luôn được cập nhật, ClassIn đã cập nhật thêm tính năng Ẩn (Hide) hoặc Xóa (Delete) học viên (Student) khỏi dashboard của trường.
Ẩn học viên (Hide) #
Để Ẩn (Hide) học viên khỏi danh sách, có thể thao tác theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Học viên (Students).
Bước 2: Tìm tên học viên muốn ẩn, chọn Ẩn (Hide) tại cột Vận hành (Operate) ở ngoài cùng bên phải.
Bước 3: Chọn OK trong khung thông báo để xác nhận ẩn học sinh.
Lưu ý: Sau khi bị ẩn khỏi danh sách học viên của trường, tên của học viên cũng không còn hiển thị khi chỉnh sửa danh sách học viên trong các lớp học (Class) mà học viên này tham gia.
Nhà quản lý (Admin) có thể tìm lại các học viên đã bị ẩn (Hided) và hiển thị lại các học viên này trên danh sách học viên của trường theo thao tác sau đây:
Bước 1: Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Học viên (Students).
Bước 2: Chọn trạng thái Ẩn (Invisible) ở bộ lọc Trạng thái (Status).
Bước 3: Chọn Hiển thị (Show) ở cột Vận hành (Operate) ở ngoài cùng bên phải.
Xóa học viên khỏi trường #
Đối với các học viên đã nghỉ học hoặc hoàn thành chương trình học tại trường, Nhà quản lý (Admin) cũng có thể Xóa (Delete) các học viên này khỏi trường để đảm bảo danh sách học viên luôn được cập nhật theo thao tác dưới đây:
Bước 1: Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Học viên (Students).
Bước 2: Tìm tên học viên muốn xóa, chọn Xóa (Delete) tại cột Vận hành (Operate) ở ngoài cùng bên phải.
Bước 3: Chọn OK trong khung thông báo để xác nhận xóa học sinh khỏi trường.
Đồng bộ hóa biệt danh lớp cho Học viên (Synchronize nickname) #
Tính năng đồng bộ tên của học viên (Synchronize nickname) giúp quản lý tài khoản học viên một cách chính xác và nhất quán. Khi học viên thay đổi tên hoặc biệt hiệu trên hệ thống, tính năng này đảm bảo rằng các lớp học chưa hoàn thành sẽ tự động cập nhật theo tên mới. Điều này giúp tránh sự nhầm lẫn giữa các học viên, đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ và dễ dàng quản lý hơn cho người điều hành hệ thống.
Hướng dẫn thao tác đồng bộ tên học viên
Bước 1: Truy cập vào Dashboard, sau đó chọn mục Học viên (Students). Tại đây, chọn các học sinh mà bạn muốn thực hiện việc đồng bộ tên.
Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Chỉnh sửa hàng loạt (Batch Operations), sau đó chọn Đồng bộ hàng loạt biệt hiệu (Batch Synchronize Nickname).
Ngoài ra, có thể chọn từng học sinh để đồng bộ nickname lẻ cho học viên được chọn.
Bước 3: Chọn OK để xác nhận đồng bộ tên của tài khoản học viên.
Sau khi hoàn thành các bước trên, hệ thống sẽ tự động cập nhật tên của học viên trong các lớp học chưa hoàn thành theo tên đã chỉnh sửa trên dashboard. Điều này giúp đảm bảo thông tin học viên trong tất cả các lớp học đều được đồng nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình theo dõi và quản lý.
Trước khi đồng bộ:
Sau khi đồng bộ:
Về ClassIn
ClassIn, ra mắt từ năm 2016, là nền tảng chuyên biệt cho dạy – học trực tuyến, nhanh chóng được người dùng toàn cầu ưa chuộng. ClassIn hiện đã hiện diện trên 150 quốc gia có nền giáo dục hàng đầu như Anh, Mỹ, Úc, Nhật,…với hơn 60 ngàn trường học sử dụng. Với châm ngôn “học khác với họp”, các tính năng của ClassIn giúp giáo viên thiết kế lớp học online vô cùng sinh động, mô phỏng gần như 90% các hoạt động trong lớp offline.
