Thông thường, các file dữ liệu được tải từ Trang quản lý (Dashboard) có các cột thời gian hiển thị theo múi giờ GMT+8 (Bắc Kinh). Vì vậy các khách hàng ở Việt Nam cần chuyển về múi giờ GMT +7 (Hà Nội) để hỗ trợ tốt hơn cho các công việc báo cáo, phân tích.
Bài viết này sẽ hướng dẫn Admin các bước đơn giản và hiệu quả để thực hiện chuyển đổi múi giờ trong Excel, giúp chuẩn hóa dữ liệu và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa thủ công.
Cách tải dữ liệu từ Trang quản lý (Dashboard)
Bước 1: Truy cập vào Trang quản lý (Dashboard) www.classin.com và đăng nhập với tài khoản Master/Sub Account.
Bước 2: Chọn Tải xuống (Download) trong mục Tài chính (Finance), sau đó lọc khoảng thời gian ghi nhận dữ liệu, chọn Tải xuống (Download) ở ô dữ liệu cần dùng.
Bước 3: Khi thông báo của tác vụ tải xuống xuất hiện, chọn Đi xem (View) để vào Trung tâm nhiệm vụ (Task Center).
Bước 4: Tại Trung tâm nhiệm vụ (Task center) điền nội dung Tên tác vụ (Task name), chọn Loại tác vụ (Task Type) và Thời gian bắt đầu (Operation Time) để lọc ra những file dữ liệu cần dùng.
Bước 5: Sau khi đã tìm thấy file dữ liệu cần dùng, ở cột Vận hành (Operate) chọn Tải tệp xuống (Download file) để tải về thiết bị.
Cách chuyển đổi thời gian sang múi giờ GMT +7
Sau khi tải các file dữ liệu từ Trang quản lý (Dashboard) về máy tính, những cột sẽ hiển thị thời gian ở múi giờ GMT +8 (Bắc Kinh) bao gồm: Cột Thời gian bắt đầu (Start Time) và Thời gian kết thúc (End Time).
Để có thể chuyển đổi các cột dữ liệu thời gian trên sang múi giờ GMT +7 (Hà Nội), Admin thực hiện những bước sau:
Bước 1: Thêm một cột bên cạnh cột thời gian cần chuyển đổi múi giờ
Bước 2: Tại cột mới sử dụng hàm sau: = ô chứa dữ liệu cần đổi – TIME(1,0,0) sau đó Enter để nhận kết quả thời gian ở múi giờ GMT +7
Bước 3: Kéo công thức xuống toàn bộ cột dữ liệu cần chuyển đổi
Lưu ý: Với các thiết bị máy tính không đọc được file CSV sau khi tải về, Nhà quản lý cần nhập các file CSV lên Google Sheet để có thể sử dụng.
Về ClassIn
ClassIn, ra mắt từ năm 2016, là nền tảng chuyên biệt cho dạy – học trực tuyến, nhanh chóng được người dùng toàn cầu ưa chuộng. ClassIn hiện đã hiện diện trên 150 quốc gia có nền giáo dục hàng đầu như Anh, Mỹ, Úc, Nhật,…với hơn 60 ngàn trường học sử dụng. Với châm ngôn “học khác với họp”, các tính năng của ClassIn giúp giáo viên thiết kế lớp học online vô cùng sinh động, mô phỏng gần như 90% các hoạt động trong lớp offline.
