Dung lượng của trường (Storage) có thể giúp cho nhà trường có thể thống kê được phần dung lượng tổng và dung lượng chi tiết các tài nguyên của trường đang được lưu trữ
Hướng dẫn truy cập vào phần Quản lý dung lượng của trường (Storage Overview) #
Bước 1: Truy cập vào Trang quản lý (Dashboard) www.classin.com và đăng nhập với tài khoản Master / Sub Account
Bước 2: Ở mục Lưu trữ (Storage), chọn vào mục Tổng quan (Overview) để đến phần quản lý dung lượng của trường
Admin hiện tại có thể giám sát dữ liệu, dung lượng lưu trữ, ngày hết hạn của Drive cá nhân cũng như Drive của tổ chức, trường học.
Khi hết dung lượng cần phải làm gì? #
Cách 1:
Admin có thể tự chủ động mua thêm dung lượng lưu trữ trên ClassIn qua nút Thêm dung lượng lưu trữ hoặc liên hệ nhân viên quản lý kinh doanh nếu như không nhìn thấy nút này.
Cách 2:
Thực hiện xóa các dữ liệu đang được lưu trữ trong trường. Admin chọn “Xem chi tiết” từng loại dữ liệu rồi thực hiện thao tác xóa.
Lưu ý:
1. Dữ liệu đã xóa sẽ không thể được khôi phục
2. Đối với “Tài liệu buổi học” – cần thao tác xóa các dữ liệu có thời gian lưu trữ từ 3 tháng trở lên vì dữ liệu có thời gian lưu trữ ít hơn 3 tháng đang không bị tính vào dung lượng của trường.
Các tài nguyên của trường được quản lý bao gồm:
- Tài liệu buổi học (Lesson Resources): Dung lượng lưu trữ cho ảnh giám sát (200KB/hình), Video ghi hình bài giảng và tài liệu ghi chú. Dung lượng thực tế của tệp Hình ảnh giám sát và video ghi hình bài giảng sẽ không tính vào dung lượng tổng trong 3 tháng đầu tiên. Sau 3 tháng nếu không xóa, sẽ được tính vào dung lượng tổng. Với Video tải lên sẽ được tính vào dung lượng tổng ngay lập tức còn hình ảnh bài giảng sẽ không được tính vào dung lượng tổng.
- Tệp lớp (Class File): Tổng số Tệp của tất cả các lớp trong tài khoản tổ chức.
- Tài liệu đính kèm lớp học (Attachment): Tổng số tệp đính kèm hoạt động trong lớp học của tất cả các lớp trong tài khoản tổ chức ( các hoạt động ở trạng thái đã đăng hoặc dự thảo, bao gồm cả giáo viên và học viên).
- Drive của trường: Tổng số tệp tài liệu trong Drive của tổ chức, trường học Admin.
- Tài liệu cộng tác: Tổng số tài liệu được gắn trên mục Kế hoạch giảng dạy của trường.
- Tổng cộng: Tổng số tất cả dung lượng lưu trữ đã được sử dụng.
Để xem nội dung từng mục lưu trữ, quản trị viên có thể chọn Xem chi tiết để biết thêm thông tin chi tiết.
Admin lưu ý rằng chỉ các dung lượng nằm ở cột Dung lượng tính phí đã sử dụng mới được tính vào dung lượng tổng của trường.
Ví dụ, tổng cộng dung lượng của cột Dung lượng tính phí đã sử dụng là 19.19 GB thì trên giao diện tổng, dung lượng của nhà trường cho thấy 19.19GB/30GB (Ở đây 30GB là tổng dung lượng nhà trường đã mua)
Cột Tổng dung lượng lưu trữ thực tế sẽ hỗ trợ admin theo dõi số lượng nhưng không bị tính vào dung lượng tổng.
Về ClassIn
ClassIn, ra mắt từ năm 2016, là nền tảng chuyên biệt cho dạy – học trực tuyến, nhanh chóng được người dùng toàn cầu ưa chuộng. ClassIn hiện đã hiện diện trên 150 quốc gia có nền giáo dục hàng đầu như Anh, Mỹ, Úc, Nhật,…với hơn 60 ngàn trường học sử dụng. Với châm ngôn “học khác với họp”, các tính năng của ClassIn giúp giáo viên thiết kế lớp học online vô cùng sinh động, mô phỏng gần như 90% các hoạt động trong lớp offline.
