Bên cạnh giáo viên, học sinh cũng là một phần của lớp học. Lớp học sẽ giúp học sinh hình thành động cơ học tập và cùng với giáo viên có thể định hướng và phát huy hết khả năng của mình.
Hướng dẫn tạo tài khoản Học viên (Student) #
LƯU Ý: Đối với tài khoản Học viên (Student) chưa đăng ký ClassIn, Nhà quản lý (Admin) có thể tạo tài khoản cho giáo viên bằng tính năng Đại diện đăng ký (Agent to register new student account).
Hướng dẫn thêm học viên vào trường #
Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Học viên (Students). Sau đó chọn Thêm học viên (Add Student) bên góc trên bên phải sau đó sẽ chuyển đến giao diện điền thông tin học viên.
- Phone number: Chọn mã vùng +84, nhập số điện thoại của học viên.
- Name: Nhập tên học viên
- Nếu học viên chưa từng đăng ký tài khoản ClassIn (hoặc bạn gặp thông báo This phone number has not been registered) thì bạn vui lòng tick chọn: Agent to register.
- Chọn OK để hoàn tất thêm học viên vào lớp trong ClassIn.
Hướng dẫn thêm hàng loạt học viên (Batch import students) #
Nhằm giúp nhà quản lý có thể dễ dàng thêm nhiều học viên cùng lúc và tiết kiệm được thời gian, ClassIn đã hỗ trợ tính năng thêm hàng loạt học viên vào trường
Lưu ý: Chỉ được thêm tối đa 100 học viên trong mỗi lần thêm hàng loạt học viên
Nhà quản lý (Admin) có thể thêm hàng loạt học viên bằng 2 cách: Thêm thủ công
và Thêm theo mẫu Excel có sẵn
Hướng dẫn thêm tài khoản học viên vào Khóa học (Course) #
Trong trường hợp có thay đổi về học viên trong khóa học, từ phía nhà quản lý có thể chỉnh sửa, thay đổi số lượng học viên cho khóa học. Việc này giúp cho nhà trường linh động trong việc sắp xếp học viên.
Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Khóa học (Courses), sau đó chọn khóa học cần thêm học viên giao diện sẽ chuyển đến trang Quản lý thông tin khóa học (Course Management).
Ở mục Học viên (Students) bên góc trái, chọn Chỉnh sửa (Edit) để thêm hoặc thay đổi học viên của khóa học
Nhà quản lý (Admin) sẽ có 3 lựa chọn để thêm học viên vào khóa học: Thêm thủ công (Add Student)
Thêm theo mẫu Excel (Batch Select)
và Sao chép từ khóa học khác (Copy by Course)
Hướng dẫn phân quyền học liệu cho học viên #
Nhằm nâng cao trải nghiệm của học viên, và giúp nhà trường tiết kiệm thời gian khi chia sẻ học liệu, ClassIn bổ sung tính năng phân quyền học liệu cho học viên từ dashboard của trường.
Lưu ý: Với vai trò Học viên thì Học viên chỉ có thể xem chứ không thể tải hoặc chia sẻ học liệu.
Dưới đây là hướng dẫn thao tác phân quyền học liệu cho học viên từ dashboard:
Bước 1: Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Học viên (Students).
Bước 2: Tìm học viên cần phân quyền học liệu, click vào icon ở cột Tài liệu cá nhân (Personal Resource).
Bước 3: Tick để chọn các thư mục (folder) muốn phân quyền cho học sinh trong Drive trường (Org. Drive). Các folder được chọn sẽ hiển thị ở phía dưới để xem trước.
Lưu ý: Chỉ có thể chia sẻ tối đa 40 mục một lần cho học viên.
Bước 4: Chọn OK để xác nhận phân quyền học liệu cho học viên.
Học sinh có thể tìm và xem các học liệu được phân quyền ở mục Drive của trường (Org. Drive) trên ứng dụng ClassIn.
Hướng dẫn xóa và ẩn học viên #
Nhằm giúp Nhà quản lý (Admin) của trường có thể tối ưu việc quản lý dữ liệu và đảm bảo danh sách học viên của trường luôn được cập nhật, ClassIn đã cập nhật thêm tính năng Ẩn (Hide) hoặc Xóa (Delete) học viên (Student) khỏi dashboard của trường.
Ẩn học viên (Hide) #
Để Ẩn (Hide) học viên khỏi danh sách, có thể thao tác theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Học viên (Students).
Bước 2: Tìm tên học viên muốn ẩn, chọn Ẩn (Hide) tại cột Vận hành (Operate) ở ngoài cùng bên phải.
Bước 3: Chọn OK trong khung thông báo để xác nhận ẩn học sinh.
Lưu ý: Sau khi bị ẩn khỏi danh sách học viên của trường, tên của học viên cũng không còn hiện thị khi chỉnh sửa danh sách học viên trong các Khóa học (Course) mà học viên này tham gia.
Nhà quản lý (Admin) có thể tìm lại các học viên đã bị ẩn (Hided) và hiển thị lại các học viên này trên danh sách học viên của trường theo thao tác sau đây:
Bước 1: Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Học viên (Students).
Bước 2: Chọn trạng thái Ẩn (Invisible) ở bộ lọc Trạng thái (Status).
Bước 3: Chọn Hiển thị (Show) ở cột Vận hành (Operate) ở ngoài cùng bên phải.
Xóa học viên #
Đối với các học viên đã nghỉ học hoặc hoàn thành chương trình học tại trường, Nhà quản lý (Admin) cũng có thể Xóa (Delete) các học viên này khỏi trường để đảm bảo danh sách học viên luôn được cập nhật theo thao tác dưới đây:
Bước 1: Trong mục Giảng dạy (Teaching) bên góc trái, chọn Học viên (Students).
Bước 2: Tìm tên học viên muốn xóa, chọn Xóa (Delete) tại cột Vận hành (Operate) ở ngoài cùng bên phải.
Bước 3: Chọn OK trong khung thông báo để xác nhận xóa học sinh khỏi trường.
Nhà trường cũng có thể thao tác Xóa hàng loạt (Batch Delete) nhiều học viên bằng cách chọn Chỉnh sửa hàng loạt (Batch Operations) rồi chọn Xóa hàng loạt (Batch Delete).
Đồng bộ tên của tài khoản Học viên (Synchronize nickname) #
Tính năng đồng bộ tên của học viên (Synchronize nickname) giúp quản lý tài khoản học viên một cách chính xác và nhất quán. Khi học viên thay đổi tên hoặc biệt hiệu trên hệ thống, tính năng này đảm bảo rằng các khóa học chưa hoàn thành sẽ tự động cập nhật theo tên mới. Điều này giúp tránh sự nhầm lẫn giữa các học viên, đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ và dễ dàng quản lý hơn cho người điều hành hệ thống.
Hướng dẫn thao tác đồng bộ tên học viên
- Bước 1: Truy cập vào Dashboard, sau đó chọn mục Học viên (Students). Tại đây, chọn các học sinh mà bạn muốn thực hiện việc đồng bộ tên.
- Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Chỉnh sửa hàng loạt (Batch Operations), sau đó chọn Đồng bộ hàng loạt biệt hiệu (Batch Synchronize Nickname).
Ngoài ra, có thể chọn từng học sinh để đồng bộ nickname lẻ cho học viên được chọn.
Bước 3: Chọn OK để xác nhận đồng bộ tên của tài khoản học viên.
Sau khi hoàn thành các bước trên, hệ thống sẽ tự động cập nhật tên của học viên trong các khóa học chưa hoàn thành theo tên đã chỉnh sửa trên dashboard. Điều này giúp đảm bảo thông tin học viên trong tất cả các khóa học đều được đồng nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình theo dõi và quản lý.
Trước khi đồng bộ:
Sau khi đồng bộ:
Về ClassIn
ClassIn, ra mắt từ năm 2016, là nền tảng chuyên biệt cho dạy – học trực tuyến, nhanh chóng được người dùng toàn cầu ưa chuộng. ClassIn hiện đã hiện diện trên 150 quốc gia có nền giáo dục hàng đầu như Anh, Mỹ, Úc, Nhật,…với hơn 60 ngàn trường học sử dụng. Với châm ngôn “học khác với họp”, các tính năng của ClassIn giúp giáo viên thiết kế lớp học online vô cùng sinh động, mô phỏng gần như 90% các hoạt động trong lớp offline.
