Thao tác phân quyền Org Drive của Admin tại Dash Board #
ClassIn giờ đây hỗ trợ giáo viên có thể tự đăng tải tài liệu vào Drive của trường (Org Drive). Tuy nhiên nhà trường cần cân nhắc khi sử dụng chức năng này vì các tài khoản của giáo viên có thể tự upload tài liệu, chỉnh sửa dữ liệu của nhà trường trong Org Drive này.
Để cho phép giáo viên sử dụng chức năng này, admin hãy vào DashBoard, vào mục Thiết lập (Profile), bấm chọn Phân quyền (Permission), chọn Thêm tài khoản phụ.
Trang web sẽ hiện 1 ô cửa sổ để bạn nhập số điện thoại của tài khoản phụ (tài khoản giáo viên) có quyền được upload tài liệu lên Drive của trường (Org Drive). Ở phần Quyền quản trị (Backstage Permission), bạn hãy vào mục Lưu trữ (Storage) và bấm chọn Drive của trường (Org Drive) như ảnh.
Vậy là admin đã hoàn thành việc phân quyền cho tài khoản phụ (giáo viên), nếu cần thêm tài khoản phụ khác, admin hãy thực hiện lại các bước trên.
Thao tác quản lý và ủy quyền học liệu của admin tại Dash Board #
Việc đăng tải tài liệu lên Drive của trường có thể do admin thực hiện trên dash board hoặc giáo viên thực hiện trong app Classin. Dưới đây là cách admin thực hiện tại dashboard:
Admin hãy vào mục Lưu trữ (Storage), bấm chọn Drive của trường (Org Drive), để tạo thư mục mới. Tại đây, admin thực hiện thao tác tạo thư mục mới và thêm các thành viên (giáo viên) có quyền chỉnh sửa/ upload tài liệu lên thư mục này.
Admin hãy bấm nút “Tạo thư mục”, chọn “Thêm thành viên”, chọn thành viên, bấm “Xác nhận” để hoàn tất. Khi thêm thành viên, admin có thể chọn mức độ quyền hạn của các thành viên như có thể quản lý, có thể thao tác, chỉ xem, ẩn không thể xem tệp. Nếu cần xóa bớt thành viên, admin hãy chọn thành viên đó và bấm xóa thành viên.
Trong thư mục mới tạo này, cả admin và thành viên đã được trao quyền truy cập có thể tải lên tệp/ thư mục. Admin có thể chọn mục “Cho phép giáo viên chia sẻ/ lưu/ tải xuống” nếu như muốn cấp các quyền này cho giáo viên. Nếu bạn không muốn giáo viên chia sẻ, tải về, sử dụng các tài liệu này để giao bài tập cho học sinh thì bạn không bật nút này.
Quản lý học liệu chia sẻ với học viên #
Nhà trường có thể chia sẻ dữ liệu cho học viên như cách chia sẻ cho giáo viên. Tuy nhiên, học viên chỉ có thể được trao quyền xem.
Hướng dẫn chi tiết chia sẻ học liệu cho học viên ở Link này.
