Thiết bị máy tính
Thiết bị di động
Thiết bị máy tính bảng

Tạo mới các file trong Drive của tôi #

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn với vai trò là học viên – cách sử dụng ổ lưu trữ dữ liệu Drive hay còn gọi là CloudDisk.

Bạn vào Clasisn và chọn mục Drive. Tại đây bạn có thể bấm chọn “Tải lên” các tệp và các thư mục. Trong trang chủ của mục CloudDisk này sẽ xuất hiện các tệp bạn đã mở gần đây

Tại đây bạn có thể bấm chọn “Tạo mới” để nhanh chóng soạn trực tiếp các tệp bạn cần như viết bảng, làm PPT, ….

Tìm hiểu thêm cách Tạo mới các file trong Drive của tôi

Drive của trường (Org Drive) #

Đây là tài nguyên cần phải được admin cấp quyền truy cập thì giáo viên mới có thể truy cập vào. Với bản cập nhật mới nhất, giáo viên có thể cộng tác vào drive của nhà trường mà không chỉ dừng lại ở việc nhận và sử dụng tài liệu. #

Đối với cách cài đặt quyền của Org Drive, admin tham khảo link hướng dẫn chi tiết ở đây.

Dành cho các giáo viên đang công tác ở các trường khác nhau, giáo viên cũng có thể chọn đổi Trường mà mình được trao quyền bên góc trái màn hình.
Giáo viên có thể nhận biết mình có quyền thao tác không bằng cách nhìn thấy 2 chức năng “Tải lên” và “Tạo mới”.

Với tính năng kéo-thả (drag-and-drop) mới được tích hợp, người dùng có quyền upload sẽ trải nghiệm quá trình tải lên nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Thay vì phải thực hiện nhiều thao tác phức tạp, giờ đây bạn chỉ cần kéo thả file hoặc thư mục trực tiếp vào Org Drive là có thể hoàn tất quá trình upload. Tính năng này còn hỗ trợ đa dạng định dạng tài liệu, cho phép bạn tải lên đồng thời nhiều loại file khác nhau như PDF, Word, PowerPoint, hình ảnh và nhiều định dạng khác một cách dễ dàng.

Video ví dụ dưới đây sẽ đi 2 trường hợp mà GV ( Được trao quyền cộng tác) và (Được trao quyền sử dụng)

Thư viện (Library) #

Thư viện (Library) cung cấp 1 hệ thống tài liệu giảng dạy đa dạng về thư mục tệp EDB, EDU,…và background trong bảng đen. #

Ngân hàng câu hỏi (Question Bank) #

Để Giáo viên có thể dễ dàng quản lý, truy cập cũng như là sử dụng các đề thi đã được tạo bởi trường học, tổ chức, cá nhân. Bản cập nhật mới nhất Classin đã thêm tác vụ Ngân hàng câu hỏi (Question Bank). #

Ngân hàng câu hỏi bao gồm 3 thẻ: Ngân hàng câu hỏi của tôi (My Question Bank), Ngân hàng câu hỏi của trường (Org Question Bank) và Ngân hàng câu hỏi ClassIn (ClassIn Question Bank). #

TeacherIn - Nền tảng chia sẻ giáo trình #

TeacherIn là nền tảng hỗ trợ giáo viên phát triển chuyên môn, nơi các thầy cô cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm, tài liệu giảng dạy, và học hỏi những phương pháp mới để nâng cao chất lượng giảng dạy.

Google Drive - Kết nối với hệ thống lưu trữ của Google #

Nhằm thuận tiện trong việc sử dụng tài liêu, Classin cho phép giáo viên liên kết với tài khoản Google Drive của mình ngay tài khoản Classin của giáo viên.

Sau khi đã liên kết với tài khoản Google Drive, giáo viên có thể truy xuất trực tiếp tất cả các file trên Google Drive của mình trên app Classin để sử dụng cho việc giảng dạy, học tập của giáo viên và học viên mà không cần phải vào trình duyệt.

Lưu ý:

Cách mở file thông qua Google Drive này có ưu điểm rất lớn là giúp giáo viên mở file nhanh hơn khi giảng dạy trong lớp mà không cần thông qua bước đăng tải và chuyển đổi trên Classin. Tuy nhiên cách này chỉ dùng để mở các file PDF, video, ảnh, còn đối với các file Power Point thì giáo viên cần phải đăng tải qua Classin để đảm bảo các hiệu ứng trong file được giữ nguyên. Ngoài ra giáo viên cũng lưu ý vì tính bảo mật của 2 nền tảng nên giáo viên không thể đăng tải tệp từ Google Drive lên My drive hay Org Drive của Classin.

Liên kết với Google Drive #

Để liên kết Google Drive, giáo viên vào mục Drive trên Classin -> Google Drive.

Khi vào mục này, giáo viên sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Google Drive mà mình muốn, chấp thuận tất cả các điều khoản để Classin có thể truy cập vào file trên Drive.

Sau khi hoàn tất thì mục Google Drive sẽ reload lại mà tất cả các file sẽ được hiển thị để giáo viên, học viên có thể truy cập và sử dụng.

Thay đổi gmail liên kết #

Để đổi sang tài khoản Google Drive khác, giáo viên cần phải gỡ liên kết Classin trên tài khoản Drive trước đó, rồi đăng nhập lại trên tài khoản mới.

Vào Cài đặt của Drive -> Quản lý ứng dụng

Nhấn vào nút tùy chọn của Classin rồi bấm thao tác ngắt kết nối khỏi Drive

Nhấn vào nút Ngắt kết nối để hủy liên kết Drive của tài khoản Google Drive trên Classin

Sau khi hoàn thành, giáo viên/học viên có thể vào lại phần Google Drive trên app để kết nối Drive của một tài khoản Google khác.

Tham Gia Cộng Đồng Giáo Viên Sử Dụng ClassIn

Nhanh chóng giải đáp thắc mắc và kết nối với các chuyên gia giàu kinh nghiệm

Khám Phá

Về ClassIn

ClassIn, ra mắt từ năm 2016, là nền tảng chuyên biệt cho dạy – học trực tuyến, nhanh chóng được người dùng toàn cầu ưa chuộng. ClassIn hiện đã hiện diện trên 150 quốc gia có nền giáo dục hàng đầu như Anh, Mỹ, Úc, Nhật,…với hơn 60 ngàn trường học sử dụng. Với châm ngôn “học khác với họp”, các tính năng của ClassIn giúp giáo viên thiết kế lớp học online vô cùng sinh động, mô phỏng gần như 90% các hoạt động trong lớp offline.

Tạo mới các file trong Drive của tôi trên điện thoại #

Ổ lưu trữ dữ liệu Drive trong ứng dụng ClassIn là nơi giáo viên và học viên có thể lưu trữ các học liệu để truy cập và sử dụng trong quá trình học.

Khi sử dụng ổ lưu trữ Drive, ngoài tính năng Tải lên (Upload) các tài liệu có sẵn từ máy tính cá nhân, ClassIn cũng hỗ trợ người dùng Tạo mới (Create) tài liệu ngay trên ứng dụng.

Tính năng này sẽ cho phép thầy cô soạn thảo học liệu hoặc bài giảng trực tiếp và lưu trữ ngay trên ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự tiện lợi trong quá trình giảng dạy.

Để Tạo mới (Create) học liệu, trước tiên người dùng truy cập Drive trong ứng dụng ClassIn theo thao tác ở ảnh dưới và chọn mục Tạo mới (Create):

Tại mục Tạo mới (Create) này, ClassIn hỗ trợ người dùng thực hiện hàng loạt các tác vụ soạn thảo nhiều định dạng học liệu như:

Tạo ghi chú trên bảng đen (Blackboard Notes) #

Bước 1: Truy cập mục Tạo mới (Create), chọn Viết bảng (Blackboard Notes).

Bước 2: Sử dụng thanh công cụ để soạn thảo nội dung trên bảng. Giáo viên có thể viết vẽ lên bảng bằng cách chọn công cụ bút vẽ, điều chỉnh độ lớn của nét vẽ, chọn màu bút. Ngoài ra, thanh công cụ này cũng hỗ trợ giáo viên chụp màn hình hoặc tải hình ảnh từ máy tính cá nhân lên.

Bước 3: Sau khi hoàn tất soạn thảo nội dung trên bảng đen, chọn Lưu (Save) và đổi tên file rồi chọn Xác nhận (Confirm) để bảng đen được lưu vào Drive cá nhân.

Tạo bài tập về nhà (Assignment) #

Bước 1: Truy cập mục Tạo mới (Create), chọn Bài tập (Assignment).

Bước 2: Soạn nội dung bài tập, có thể đính kèm các file minh họa ở thanh công cụ dưới góc trái của giao diện.

Lưu ý: Ở bước này, bắt buộc phải có Tiêu đề của bài tập, nếu không sẽ không thể lưu file sau khi hoàn tất.

Bước 3: Sau khi soạn xong đề bài tập, chọn Lưu (Save) để lưu vào Drive cá nhân.

Tạo Tài liệu cộng tác (Documents) #

Bước 1: Truy cập mục Tạo mới (Create), chọn Tài liệu cộng tác (Documents).

Bước 2: Khi cửa sổ Tài liệu cộng tác hiện ra, người dùng có thể dùng thanh công cụ có sẵn để soạn thảo và chỉnh sửa định dạng văn bản học liệu như khi sử dụng các trình duyệt soạn thảo khác.

Lưu ý: Tương tự như khi tạo và chỉnh sửa file PPT trực tuyến, trong quá trình người dùng soạn thảo văn bản, file cũng sẽ tự động được lưu vào Drive cá nhân, người dùng không cần thao tác lưu thủ công.

Tạo mới các file trong Drive của tôi trên máy tính bảng #

Ổ lưu trữ dữ liệu Drive trong ứng dụng ClassIn là nơi giáo viên và học viên có thể lưu trữ các học liệu để truy cập và sử dụng trong quá trình học.

Để Tạo mới (Create) học liệu, trước tiên người dùng truy cập Drive trong ứng dụng ClassIn theo thao tác ở ảnh dưới và chọn mục Tạo mới (Create):

Tại mục Tạo mới (Create) này, ClassIn hỗ trợ người dùng thực hiện hàng loạt các tác vụ soạn thảo nhiều định dạng học liệu như:

Tạo ghi chú trên bảng đen (Blackboard Notes) #

Bước 1: Truy cập mục Tạo mới (Create), chọn Viết bảng (Blackboard Notes).

Tạo bài tập về nhà (Assignment) #

Bước 1: Truy cập mục Tạo mới (Create), chọn Bài tập (Assignment).

Bước 2: Soạn nội dung bài tập, có thể đính kèm các file minh họa ở thanh công cụ dưới góc trái của giao diện.

Lưu ý: Ở bước này, bắt buộc phải có Tiêu đề của bài tập, nếu không sẽ không thể lưu file sau khi hoàn tất.

Bước 3: Sau khi soạn xong đề bài tập, chọn Lưu (Save) để lưu vào Drive cá nhân.

Tạo Tài liệu cộng tác (Documents) #

Bước 1: Truy cập mục Tạo mới (Create), chọn Tài liệu cộng tác (Documents).

Tạo Gói soạn bài (Prep Packages) #

Sau khi tạo mới nhiều file khác nhau trong CloudDisk cá nhân, ClassIn cho phép giáo viên tổng hợp các files này vào một thư mục (folder) đặc biệt cho mỗi buổi học mà không làm mất bản gốc của các file này trong tài liệu chung, thư mục này gọi là Gói soạn bài (Prep Packages).

Khác với các thư mục thông thường, các file được di chuyển vào Gói soạn bài (Prep Packages) vẫn sẽ tồn tại ở vị trí ban đầu trong CloudDisk cá nhân, giúp việc quản lý và truy cập tài liệu trở nên dễ dàng hơn.

Bước 1: Truy cập mục Tạo mới (Create), chọn Gói soạn bài (Prep Packages).

Bước 2: Khi cửa sổ Gói soạn bài hiện ra, người dùng có thể chọn các file đang ở trong CloudDisk cá nhân để thêm vào Gói soạn bài của buổi học. Sau khi hoàn tất việc chọn, người dùng nhấn Xác nhận (Confirm) để tạo và lưu Gói soạn bài vào CloudDisk cá nhân.